Sah irgendwann auf YouTube ein Video über Paperless NGX, und dachte dabei: Braucht man das wirklich? Du scannst paar Blätter Papier und speicherst sie danach irgendwo ab. Meega. Gähn.
Mein Bürokram hat in den letzten Jahren ein Eigenleben entwickelt. Es gab keine klare Struktur mehr, Unterlagen wurden in Ordnern mehr oder weniger nach Sinn einsortiert. Auch keine zufriedenstellend Lösung.
Also: back to the Roots.
- Alle Unterlagen sortieren
- Mehrere Ordner anlegen, wichtig dabei die Beschriftung!
- Unterlagen schön brav einsortieren
Das war das Gerüst. Danach Phase 2:
- Paperless NGX auf dem NAS installieren
- Wichtige PDF die irgendwo rumflogen wurden schonmal dort abgespeichert
Zum Schluss, Phase 3.
- Nach kleiner Recherche einen ScanSnap zugelegt.
- Bedeutet: Kommen frische Unterlagen (Rechnungen, Verträge), werden sie gescannt, landen im NAS
- Da wiederum spielt ScanSnap super mit, er kann direkt in Paperless NGX Instanz speichern.
- Das Original wird brav im Ordner eingeheftet.
Mit einem Blick, finde nun alles, was wichtig ist. Auch ganz nett:
- alte Skripte aus der Schulzeit liegen jetzt auf dem NAS.
- Nie mehr Angst vor Steuererklärungen, Rechnungen die man geltend machen kann, warten auf dem NAS.
Wichtig: alle Unterlagen mit Tags versehen, bekämpft jedes Chaos... 😉
In dem Sinne, fight the chaos. Arsch huh, Zäng ussenander. #keinmillimeternachrechts 😉
